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如何用EXCEL表格制作每日支出表？_手机搜狐网

发布时间:2024-10-08 08:26:11【篮球快讯】人次阅读

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摘要本篇文章主要介绍一下每日支出表的流水部分的制作，即收入、支出的录入表格。表头内容：日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、收支帐户、对方单位、经办人、备注、费用类

本篇文章主要介绍一下每日支出表的流水部分的制作，即收入、支出的录入表格。表头内容：日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、收支帐户、对方单位、经办人、备注、费用类型。我先来说一下，一开始的表格只有日期、摘要、收入金额、支出金额、收支帐户这五个部分组成，这也是基本的部分，后来添加了凭证号，可以帮助检索，后来需要寻找对方账户或者单位信息，就加入了对方单位，经办人的加入是由于需要区分某些项目的内容。备注一栏是为了确定是否入账，是否与WPS的数据、随手记的数据、智能财务的数据保持一致。费用类型是最后加入的，因为需要统计本年度内的收入、支出的每类来源都有多少，细分到每个月的收入支出暂时还没有做出来。这是我自己的心路历程，如果你有自己想要添加的内容也是可以自己使用和添加的，不一定要一摸一样，适合自己的就是最好的。为了能够区分开每一行，需要对这几列单元格进行条件设置，首先选中这10列单元格，然后在菜单——开始——条件格式——新建规则，在弹出的【编辑规则】选框内，选择【是用公式确定要设置格式的单元格】，在在选框内输入公式：【=MOD(ROW(),2)=1】，在格式里面设置颜色为浅灰色。公式表达的意思是单行显示颜色为灰色，双行不变。这样设计是为了方便区分，如果嫌麻烦，也可以不设置。凭证号这一列也需要设置单元格条件设置，首先选中【凭证号】这一列，同上添加新建规则，在弹出的【编辑规则】选框内，选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】，在规格中选择【特定文本】、【包含】、【-001】，然后在格式里面设置填充为浅粉色，这样设置的意义在于区分每天的收入或支出，看起来更方便，找起日期也更容易。同上，如果嫌弃麻烦，也可以省略。在备注这一列同样也有单元格条件设置，首先选中【备注】这一列，同上添加新建规则，在弹出的【编辑规则】选框内，选择【基于各自值设置所有单元格的格式】，在编辑规则中选择【图标集】、【自定义】、【仅显示图标】、【√】、【>=】、【1】、【数字】、【×】、【>=】、【0】、【无单元格图标】，这样设置的好处在于只需要输入简单的数字，即可以显示【√】、【×】显示本行是否完成，不需要再输入对错了。也能在筛选的时候快速选出没有被录入的信息。这一步的目的在于区分收入和支出，首先选中收入金额这一项，在菜单——开始——选择字体颜色——红色，即可完成；在支出金额这一列，设置步骤如下：菜单——开始——选择字体颜色——绿色。另外，摘要需要设置文字左对齐，收入金额、支出金额设置文字右对齐，其他的设置文字居中。到这里，一个完整的每日支出表就制作完成了，期待你的成品。我是君留香，一个致力于个人成长，社会教育的青年。关注我，与我一起成长！下一篇，我将继续讲述每日支出表其他部分的内容，快一起来制作起来吧。